تسویه حساب دانشجویی

پس از تغییر وضعیت دانشجو، فرایند تسویه‌حساب به طور خودکار و بدون نیاز به هیچگونه درخواست جدیدی آغاز می‌گردد. در سامانه بهستان، موضوعات بدهی دانشجو به دو روش بدهکاری اعلامی  و بدهکاری پیش‌فرض مدیریت می‌شوند که هر یک کارکرد و زمان استفاده متفاوتی دارند. در زیر در مورد هر یک توضیحاتی ارائه‌ می‌گردد:

بدهکاری اعلامی: این نوع بدهی شامل مواردی است که دانشجو در حین تحصیل، با مراجعه محدود به واحدهایی نظیر اداره بهداشت و درمان، اداره تربیت بدنی، آزمایشگاه‌های دانشکده‌ها، مراکز تحقیقات و موارد مشابه و دریافت تجهیز یا خدمتی مشخص بدهکار می‌گردد و در صورتیکه که تسویه بدهی آنی نبوده و مستلزم صرف زمان باشد کارشناس واحد مربوطه این بدهی را در سامانه بهستان ثبت می‌نماید و زمانی که دانشجو به تسویه آن اقدام نماید آن را از سامانه حذف (تسویه) می‌نماید. چنانچه در حین تسویه حساب، دانشجویی بدهی‌هایی از این نوع داشته باشد، آنها را در لیست بدهکاری‌های خود مشاهده می‌نماید و تا زمانی که به شکل مقتضی آن را تسویه ننماید امکان تسویه حساب نهایی برای او مقدور نخواهد بود.

امانت تجهیزات از آزمایشگاه‌ها، اختصاص کلید کمد یا اتاقهایی در دانشکده، ایجاد خسارت در اموال دانشکده، گرفتن خدمات آزمایشگاهی یا رفاهی از مجموعه‌ها و ... مثالهایی از این نوع بدهی‌ها هستند که صرفا برای دانشجویانی که بدهکار شده‌اند ثبت می‌شود. این کار از مراجعه کلیه دانشجویان به این واحدها جلوگیری نموده و مانع اتلاف وقت دانشجو و کارشناس می‌شود.

بدهکاری پیش‌فرض: این نوع بدهی شامل بدهی‌هایی است که لازم است در حین زمان تسویه حساب مورد بررسی قرارگیرند. بدهی‌های احتمالی در مورد خوابگاه، تغذیه و صندوق رفاه بدهی‌هایی از این نوع می‌باشد. در این نوع بدهی‌ها دانشجویان همگی به صورت پیش‌فرض بدهکارند و مسئول واحد مربوطه بعد از شروع خودکار مرحله تسویه حساب، نام دانشجو را در لیست مورد نظر خود مشاهده می‌نماید و در صورتی که دانشجو فاقد بدهی باشد تسویه وی را اعلام خواهد نمود و در غیر این صورت توضیحی کوتاه در مورد دلیل عدم تسویه ثبت خواهد نمود تا دانشجو با مشاهده آن از دلیل عدم اعلام تسویه آگاه گردد و به تسویه بدهی مورد نظر اقدام نماید . بدیهی است که تسویه نهایی منوط به تسویه تمامی بدهی‌ها اعم از "بدهکاری اعلامی" یا "بدهکاری پیش فرض" خواهد بود. از نظر کارشناسانی که در لیست زیر آمده اند، کلیه دانشجویان دانشگاه به صورت پیش فرض بدهکار هستند و می بایست پس از مراجعه حضوری یا تلفنی دانشجو و انجام تسویه حساب مرتبط با هر واحد ، کارشناس مربوطه ، تسویه حساب دانشجو را در بهستان اعلام نماید.